Automatizálási, AI és hasznos script projektek

Összetett projektek
Közműegyeztetési folyamat automatizálása
PROBLÉMA: HOSSZADALMAS ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK LASSÍTOTTÁK A MUNKAVÉGZÉST, A SZAKMAI VIZSGÁLATOKRA KEVESEBB IDŐ JUTOTT.
MEGOLDÁS: AZ ADMINISZTRÁCIÓS FOLYAMAT KOMPLETT AUTOMATIZÁLÁSA, BIZTOSÍTVA AZ EMBERI BEAVATKOZÁS LEHETŐSÉGÉT.
A program futtatásakor megkezdődik az e-közműről letöltött kérelem elemzése. A program kinyeri a nyilatkozat kiállításához szükséges adatokat, meghatározza a kérelem típusát és hogy melyik üzemmérnökséghez tartozik. A program megnyitja a letöltött terveket, a dokumentumokat áthelyezi, majd megnyitja az előkészített nyilatkozatot emberi jóváhagyásra. A közműegyeztetési folyamat során megtörténik a tervdokumentáció átnézése, hogy a műszaki előírásoknak megfelel-e, illetve összevetjük a víziközmű hálózati nyomvonalakat és műszaki adatokat a térképi nyilvántartással. Ezt követően a dokumentumot átnézzük, hogy valóban minden helyesen szerepel-e benne. A videóban látható, hogy csak az adott szakághoz tartozó előírások kerültek bele, a kapcsolattartók helyesen vannak megadva, a dátum egyezik az adott nappal és a területileg illetékes aláírók vannak megnevezve. Mentést követően a dokumentumot bezárjuk, az automatikusan felkerül a többi fájl mellé.
PROBLÉMA: A CÉGES DOKUMENTUMOK ELÉRÉSE KORLÁTOZOTT, HATÉKONYAN KERESNI A MENNYISÉGÜK ÉS A SZKENNELT VÁLTOZATOK MIATT NEHÉZKES.
MEGOLDÁS: EGYETLEN FELÜLET LÉTREHOZÁSA, AMELYEN KERESZTÜL TÖBB SZÁZ DOKUMENTUMBAN IS EGYSZERRE LEHET KERESNI ÉS PONTOS VÁLASZOKAT KAPNI.
A kereső demo minden alkalommal felkínálja a vonatkozó tartalomjegyzék találatokat, majd a program összefoglalja a témára vonatkozó információkat, vagy megválaszolja a feltett kérdést. Ezt követően felkínál 5 db, a keresett információt tartalmazó pontos részletet a dokumentumokból. A tartalomjegyzék találat tartalmazza a dokumentum nevét, a talált témát és annak az oldalszámát. Erre kattintva új lapon megnyílik a dokumentum, amiben az oldalszámot beírva a keresett témára ugorhatunk. Jelenleg a keresés az alábbi módszerekkel lehetséges. A program a kérdés alapján automatikusan eldönti melyik módszert alkalmazza: kulcsszavas keresés, konkrét kérdés, jelentés alapú keresés.
Hasznos scriptek
PROBLÉMA: GDPR ÉS ADATVÉDELMI ELŐÍRÁSOK MIATT SZEMÉLYES ADATOKAT REDAKTÁLNI KELLETT TÖBB SZÁZ DOKUMENTUMBAN.
MEGOLDÁS: PDF FÁJLOKBAN TALÁLHATÓ ADATOK TITKOSÍTÁSÁNAK AUTOMATIZÁLÁSA.
A személyes adatok titkosítása és anonimizálása megoldható a dokumentumok kinyomtatásával, lefestéssel vagy satírozással, majd visszaszkenneléssel. Ez azonban igen lassú folyamat, sok munkaidőt felemészt, és a dokumentumok olvashatóságát is csökkenti. Az alábbi program alkalmazásával előre megadott kritériumok alapján, tömegesen cenzúrázhatunk dokumentumokat, effektíve leredukálva a munkaidőt több hétről pár percre. A program nem csak rárajzol az eltüntetendő szövegre, hanem el is távolítja azt, így az később sem nyerhető vissza.
PROBLÉMA: SAJÁT HÁTTÉRREL RENDELKEZŐ KÉPEK BEILLESZTÉSE A TERVEZETT KÖRNYEZETBE KÉPSZERKESZTŐ PROGRAMOK ISMERETÉT IGÉNYELTE.
MEGOLDÁS: A HÁTTÉR ELTÁVOLÍTÁSA, FORMÁTUM MEGVÁLTOZTATÁSA, AKÁR TÖMEGESEN IS ONLINE PROGRAM SEGÍTSÉGÉVEL.
Photoshop alkalmazásával magas fokú személyre szabást végezhetünk képekkel, de ez szakértelmet igényel. Sokszor csak egyszerűnek tűnő feladatokat szeretnénk gyorsan elvégezni, mint például egy szöveges vagy alakzatos kép hátterének eltávolítása, hogy az könnyen illeszkedjen a tervezett környezetbe. Az alábbi program ezt hivatott bárki számára hozzáférhetővé tenni.
AI integráció
PROBLÉMA: AZ ELVÉGZETT FELADAT UTÁN A MUNKALAPOK ÖSSZEÁLLÍTÁSA IDŐIGÉNYES, AZOK FELDOLGOZÁSA, ELEMZÉSE MUNKAERŐT IGÉNYEL. TOVÁBBI DIGITALIZÁLÁSIG AZ OPERATÍV ÉS PÉNZÜGYI FOLYAMATOK NEM HALADNAK.
MEGOLDÁS: AI INTEGRÁLÁSA A JELENTÉSEK KÉSZÍTÉSÉBE ÉS MUNKALAPOK ELŐÁLLÍTÁSÁBA ELŐRE DEFINIÁLT STRUKTÚRA SZERINT.
A jelentések továbbra is történnek munkavállaló és vezető között, azonban az integrált AI ügynököknek köszönhetően az elhangzottak alapján az képes előre strukturált, céges munkalapot kiállítani, valamint a vezetőség számára kimutatásokat, jelentést készíteni. Kellő információ hozzáférést biztosítva a mesterséges intelligencia képes ellenőrizni és visszakérdezni, kiegészítést kérni a munkavállalótól. Így például nem fordulhatnak elő olyan hibák, hogy lemarad a munkalapról a felhasznált anyag, munkaidő, vagy éppen az igénybe vett jármű adatai. A cél a manuális adminisztráció csökkentése, a hibalehetőségek mérséklése és az egységes dokumentumminőség biztosítása.
PROBLÉMA: A MEGBESZÉLÉSEKEN ELHANGZOTTAK VISSZAKERESÉSE ÉS PONTOS DOKUMENTÁLÁSA IDŐIGÉNYES, HIÁNYUKBAN FONTOS INFORMÁCIÓK VESZHETNEK EL.
MEGOLDÁS: AI INTEGRÁCIÓJÁVAL A MEGBESZÉLÉS RÖGZÍTÉSE, AUTOMATIKUS ÖSSZEFOGLALÓK KÉSZÍTÉSE ÉS ELEMZÉSE.
Az online megbeszélésekről készített AI összefoglalók segítenek azonnal átlátni a döntéseket, feladatokat és határidőket. A folyamat csökkenti az adminisztratív terhelést, és támogatja, hogy minden résztvevő egységes, visszakereshető jegyzeteket kapjon. Kellő hozzáférést biztosítva az AI ügynökök képesek releváns információt gyűjteni a céges adatbázisokból, jegyzetek készítése során felhívhatják a figyelmet erősségekre, lehetőségekre, vagy éppen gyengeségekre, veszélyekre. Az elhangzottak alapján előre struktúrált módon utasítási, szabályzási dokumentumokat tudnak készíteni.